Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)
Als iemand in uw opdracht werkzaamheden uitvoert, is het vaak lastig om te bepalen of er sprake is van een dienstbetrekking. Vanaf 1 januari 2005 kunt u uitgaan van de 'Verklaring arbeidsrelatie' (kortweg VAR), die de opdrachtnemer kan aanvragen bij de Belastingdienst. Als de VAR concludeert dat er sprake is van 'winst uit onderneming' of 'werkzaamheden voor rekening en risico van een vennootschap', dan is er geen dienstbetrekking. De Belastingdienst beschouwt de opdrachtnemer dan als zelfstandig ondernemer. U hoeft dan geen loonheffing in te houden en premies werknemersverzekeringen af te dragen.
Wat staat er in een VAR?
Met de Verklaring arbeidsrelatie (VAR) kan de opdrachtnemer laten zien hoe de Belastingdienst de inkomsten uit de arbeidsrelatie beoordeelt. De opdrachtnemer vraagt de VAR aan bij de Belastingdienst en geeft u een kopie.
In de verklaring kunnen vier mogelijke conclusies staan:
- De inkomsten behoren tot loon uit dienstbetrekking.
Hierbij gaat het om een normale werkgever-werknemer verhouding. U moet loonheffing en premies werknemersverzekeringen inhouden en afdragen. - De inkomsten behoren tot het resultaat uit overige werkzaamheden.
U moet zelf beoordelen of u loonheffing en premies werknemersverzkeringen moet inhouden en afdragen. - De inkomsten behoren tot winst uit onderneming (VAR-wuo) of
- zijn voor rekening en risico van een vennootschap (VAR-dga). Als de belastingdienst de inkomsten aanmerkt als winst uit onderneming (VAR-wuo: winst uit onderneming) of als de inkomsten als directeur-grootaandeelhouder (of firmant) voor rekening en risico van de vennootschap zijn (VAR-dga: directeur-grootaandeelhouder), dan hoeft u geen u geen premies en loonbelasting te betalen. De opdrachtnemer is dan niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Ook is de opdrachtnemer niet verzekerd volgens de Ziektewet (ZW), de Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering (WAO) en de Werkloosheidswet (WW). Hierbij gelden de volgende voorwaarden:
- De werkzaamheden komen overeen met de werkzaamheden die in de verklaring zijn vermeld.
- De werkzaamheden worden binnen de geldigheidsduur van de verklaring verricht.
- U stelt de identiteit van de opdrachtnemer vast. Tevens moet u een kopie van een geldig identiteitsbewijs (geen rijbewijs) bewaren en een kopie van de VAR-verklaring bij uw administratie bewaren.
Hoe lang is een VAR geldig?
Een VAR is geldig tot het einde van het jaar van afgifte. De geldigheidstermijn gaat in aan het begin van het kalenderjaar.
Als de opdrachtnemer vóór 1 november bezig is met een opdracht die doorloopt tot in het volgende kalenderjaar (maximaal 1 jaar), hoeft hij voor die opdracht in het volgende kalenderjaar geen nieuwe VAR te laten zien. Als de opdrachtnemer na 1 november met een opdracht is begonnen, moet hij in het volgende kalenderjaar wel een nieuwe 'Verklaring arbeidsrelatie' geven.
Heeft de opdrachtnemer een VAR uit 2003 of 2004?
Een VAR uit 2003 of 2004 is in principe twee jaar geldig, maar nooit langer dan 31 december 2005. De opdrachtnemer moet voor het kalenderjaar 2006 een nieuwe VAR-verklaring aanvragen bij de Belastingdienst.