Loonaangifte 2006

Vanaf 2006 gaat u voor loonheffing en premies werknemersverzekeringen samen in één keer elektronisch aangifte doen. Voor deze gecombineerde loonaangifte kunt u dan terecht bij één loket: de Belastingdienst. UWV blijft verantwoordelijk voor de uitkeringen aan werknemers.

Wat gaat er voor u veranderen? Op welke momenten krijgt u ermee te maken?

Tot nu toe zijn de loonheffing en de premieheffing werknemersverzekeringen
gescheiden. Bij de Belastingdienst doet u aangifte voor de loonheffing (loonbelasting en premie volksverzekeringen), bij UWV regelt u uw premies werknemersverzekeringen. Misschien laat u ze nu allebei doen door een accountants- of administratiekantoor, of doet u ze allebei zelf. Het kan ook zijn
dat u de aangifte voor de loonheffing en de premieafdracht uitbesteedt, maar bijvoorbeeld de melding sociale verzekeringen zelf regelt. Vanaf 1 januari 2006 is er nog maar één aangifte en is zo’n verdeling niet meer mogelijk. Dat betekent dat u moet kiezen: de gecombineerde aangifte in z’n geheel uitbesteden óf in z’n geheel zelf doen.

U besteedt straks de loonaangifte uit

Als u nu al alles uitbesteedt, verandert er voor uw bedrijfsvoering waarschijnlijk weinig. Doet u nu nog een deel zelf, dan gaat het er vooral om hoe u de overgang regelt. Het komende jaar worden alle accountants- of administratiekantoren geïnformeerd over de aanpassingen die zij moeten doorvoeren. Samen met uw kantoor kunt u dan bekijken wat er eventueel voor uw administratie verandert.

U gaat of blijft de loonaangifte zelf doen

Dan moet de software die u voor uw salarisadministratie gebruikt tijdig zijn aangepast aan de nieuwe situatie. Werkt u met zelf ontwikkelde salarissoftware? Op www.belastingdienst.nl/software/ vindt u meer informatie over wat u moet aanpassen. Gebruikt u een salarispakket van een softwareleverancier? Dan is het verstandig om tijdig contact op te nemen met uw softwareleverancier om vast te stellen wanneer zijn software geschikt
is voor de elektronische loonaangifte. Gebruikt u geen salarispakket voor de gecombineerde elektronische aangifte, dan kunt u loonaangifte doen via de
internetsite van de Belastingdienst. In uitzonderingsgevallen kunt u hiervoor ontheffing krijgen. Meer informatie vindt u te zijner tijd op www.belastingdienst.nl/zakelijk/.

Meer informatie over de loonaangifte

Hoe u zich het best voorbereidt op de loonaangifte vanaf 2006,
hangt af van uw keuze tussen uitbesteden of zelf doen. De komende tijd krijgt u van de Belastingdienst en UWV meer informatie over de loonaangifte. U blijft altijd zelf verantwoordelijk voor uw aangifte, ook als u die uitbesteedt.

Op welke momenten krijgt u met de veranderingen te maken?

Hieronder ziet u alvast op welke momenten de veranderingen voor u een rol gaan spelen en wat ze ongeveer inhouden.

Wat verandert er in de aangifte en de afdracht?

Tot nu toe doet u elke maand, elk kwartaal of (half)jaarlijks aangifte loonbelasting en premie volksverzekeringen. Hoe en hoe vaak u premies werknemersverzekeringen afdraagt, hangt af van uw sector (de voormalige uitvoeringsinstelling waarbij u bent aangesloten). Nu heeft u veel rekenwerk op verschillende momenten, met verschillende soorten loon, en levert u op verschillende manieren uw gegevens aan, met bijvoorbeeld de loonbelastingkaart, de jaarloonopgaven sociale verzekeringen, de melding sociale verzekeringen en de nota’s UWV. Vanaf 2006 wordt dat anders. Dan doet u gecombineerd aangifte loonheffing en premie volksverzekeringen én premies werknemersverzekeringen. Deze ‘loonaangifte’, zoals het voortaan heet, doet u elektronisch voor al uw werknemers. Globaal werkt dat als volgt:

• voorafgaand aan ieder jaar (telkens in november) krijgt u eenmalig bericht over de loontijdvakken waarover u aangifte doet (per maand of per vier weken) en over de uiterste aangiftetermijnen;
• de inhouding van loonheffing en premies werknemersverzekeringen
  vindt plaats per loontijdvak. De inhouding wordt berekend over het in het loontijdvak genoten loon;
• het loontijdvak is het tijdvak waarover het loon wordt genoten. In de regel is dit een maand of vier weken, maar in de praktijk komen ook loontijdvakken van bijvoorbeeld een kwartaal, een week of een dag voor, of loontijdvakken van enkele dagen of weken;
• de berekende loonheffing en premies werknemersverzekeringen
  draagt u op aangifte en per aangiftetijdvak af aan de Belastingdienst.
  Het aangiftetijdvak is het tijdvak waarover aangifte moet worden gedaan. Veelal sluit het aangiftetijdvak aan bij het door u gehanteerde loontijdvak. Het aangiftetijdvak wordt vanaf 2006 voor alle werkgevers/inhoudingsplichtigen op een kalendermaand of vier weken gesteld. De loonaangifte, maar ook de betaling, moet binnen één maand na afloop van het aangiftetijdvak bij de Belastingdienst zijn binnengekomen;
• u geeft de loongegevens per werknemer en de collectieve aangiftegegevens elektronisch door aan één loket: de belastingdienst. Tijdig aanleveren is van groot belang, maar de
  mogelijkheid is ingebouwd om eventuele onjuistheden te herstellen.
  

Wat verandert er als u werknemers in dienst neemt?

Net als nu zijn uw werknemers straks verplicht verzekerd voor ZW, WW en WAO. De regels die bepalen of er sprake is van een dienstbetrekking veranderen niet. Maar bij indienstneming van werknemers heeft u straks alleen nog contact met de Belastingdienst. De melding sociale verzekeringen vervalt. Daarvoor in de plaats komen nieuwe procedures.

Wat verandert er bij de aanvraag van een uitkering?

Als werkgever/inhoudingsplichtige moet u nu nog allerlei gegevens aan UWV leveren, elke keer als een van uw (voormalige) werknemers een uitkering aanvraagt. Straks hoeft u dat niet meer, behalve in uitzonderingssituaties. UWV maakt straks namelijk gebruik van loongegevens van werknemers die de Belastingdienst bij elke loonaangifte van u krijgt. Deze gegevens worden
opgenomen in de polisadministratie.

Waar draait het om bij de nieuwe loonaangifte?

Het stelsel van sociale verzekeringen moet goedkoper, beter en inzichtelijker worden. En dat kan mede dankzij de nieuwe loonaangifte, die het ook voor u als werkgever/inhoudingsplichtige op den duur eenvoudiger maakt. De nieuwe loonaangifte wordt mogelijk door drie belangrijke aanpassingen.

Eén soort loon in plaats van drie (één uniform loonbegrip)

Tot nu toe werken UWV en de Belastingdienst met ‘premieloon’ (loon voor premies werknemersverzekeringen), ‘fiscaal loon’ (loon voor de loonheffing) en ‘dagloon’ (uitkeringsloon). Op 1 januari 2005 wordt het premieloon (met enkele uitzonderingen) gelijk aan het fiscaal loon en op 1 januari 2006 geldt dat ook voor het uitkeringsloon.

Fiscaal loon = premieloon
Premieloon = uitkeringsloon

Voor u, maar ook voor de Belastingdienst en UWV is dit een grote vereenvoudiging, die meer duidelijkheid geeft en de kans op fouten verkleint.

Eenvoudiger aangifte doen (één aangiftesystematiek)

In plaats van dubbel en verspreid, doet u vanaf 1 januari 2006 gecombineerd aangifte voor loonheffing én premies werknemersverzekeringen (ZW, WW, WAO en ZFW). Elke maand of elke vier weken berekent u de loonheffing en premies werknemersverzekeringen, doet u elektronisch loonaangifte en draagt u de verschuldigde bedragen af.

Eén loket voor loonheffing en premies werknemersverzekeringen

Als werkgever/inhoudingsplichtige heeft u vanaf 1 januari 2006 te maken met de Belastingdienst: voor de loonheffing, voor de werknemersverzekeringen ZW, WW, WAO en ZFW (premieheffing en -inning) en voor informatie daarover. De Belastingdienst stuurt de loongegevens per werknemer uit uw aangiftes door naar UWV, zodat u ze straks maar één keer hoeft te verstrekken. UWV blijft de afhandeling verzorgen van premiejaren vóór 2006
volgens de ‘oude’ regels. UWV blijft ook het aanspreekpunt voor werknemers als het gaat om verzekeringen en uitkeringen.
Heeft u nog vragen?

U vindt uitgebreide informatie op www.loonaangifte2006.nl.