Salarisadministratie

De salarisadministratie wordt steeds belangrijker. De wijzigingen in de loonbelasting volgen elkaar in rap tempo op. Per 1 januari 2006 dient bijvoorbeeld de auto van de zaak in de salarisadministratie te worden verwerkt, wordt de levensloopregeling ingevoerd en komt er een nieuw stelsel van zorgverzekeringen.

Allerlei partijen willen van u tijdige verantwoording van de salarissen. De werknemers willen hun salarisstrook, de belastingdienst en het UWV wilen (vanaf 2006) de maandelijkse loonbelastingaangiften, de pensioenverzekeraar heeft de salarisgegevens nodig en ga zo maar door. Elke maand dient weer alle informatie beschikbaar te zijn en natuurlijk moet deze juist en volledig zijn. U moet zich in alle regels verdiepen om discussies met werknemers en belastingdienst te voorkomen. Dit alles kan leiden tot een aanzienlijke stress. Wordt het dan niet eens tijd om de salarisadministratie uit te besteden?

In veel gevallen is dit inderdaad verstandiger. Neem daarom direct contact met ons op zodat wij u kunnen laten weten wat we voor u kunnen doen zodat u zich weer geheel op uw bedrijf kunt richten.

Wat kunnen wij voor u doen:

• de inrichting van de salarisadministratie;
• het maandelijks verwerken van alle vaste en variabele mutaties die in ‘ruwe’ vorm worden aangeleverd;
• het toepassen van de actuele fiscale en sociale wetgeving, CAO, pensioenreglementen;
• de maandelijkse controle op de verwerkte gegevens c.q. output;
• het jaarwerk.

Indien gewenst verzorgt de salarisadministrateur eveneens een aantal optionele activiteiten zoals:

• de vraagbaakfunctie op het gebied van salarissen (uiteraard ook op locatie van de cliënt);
• het uitvoeren van voorlopige bruto-netto berekeningen;
• het verzorgen van aan- en afmeldingen bij het pensioenfonds en de controle van de nota’s van het pensioenfonds;
• het verzorgen van de meldingen aan het UWV;
• de begeleiding bij controles van fiscus, UWV en pensioenfonds;
• het verzorgen van de aanmeldingen bij de zorgverzekeraar;
• het invullen van statistieken, enquêtes en dergelijke.

Als voordelen voor u als mogelijke cliënt kunnen onder andere worden genoemd:

• het is niet vereist om deskundigheid op het terrein van de salarisadministratie in eigen huis te hebben; dit wordt verzorgd door de salarisadministrateur van activpayroll;
• er kan worden volstaan met het aanleveren van ‘ruw’ materiaal, dat door de salarisadministrateur verder wordt verwerkt. Alles wordt dus een stuk eenvoudiger en vergt aanzienlijk minder tijd;
• de continuïteit van de salarisverwerking is verzekerd c.q. wordt niet verstoord door bijvoorbeeld ziekte, vakantie of uitdiensttreding van medewerkers;
• de kwaliteit is verzekerd door de inschakeling van de zeer deskundige salarisadministrateurs van activpayroll, die de ontwikkelingen op hun vakgebied op de voet volgen;
• er zijn geen kosten inzake conversies, cursussen, scholing en de hiermee gemoeide uren van uw medewerkers;
• de lage kosten van salarisserviceverwerking.